Organisation générale

• de l'ensemble des réservations hôtelières (participants, invités, exposants...),
• de la restauration (déjeuners de travail, pauses-café, dîners...),
• des soirées de gala : recherche des sites, mise en place de la restauration, de l'animation des spectacles,
• du programme touristique et culturel des accompagnants, ainsi que des excursions pré ou post-congrès,
• du programme des transports et réservation des autocars,
• des prestations techniques et de la prestation d'accueil,
• de la réalisation de la signalétique, dossiers ou badges,
• de la recherche d'artisans et de producteurs locaux pour la réalisation de cadeaux souvenirs aux congressistes,
• de la coordination de l'ensemble des prestations confiées à l'Office de Tourisme et des Congrès.

Gestion de l'hébergement 

Mise en place de la "Centrale de réservation hôtelière" (prise d'options dans les hôtels, élaboration du bulletin de réservation, traitement informatique des données, confirmations).

Gestion des inscriptions 

Gestion informatique des inscriptions au congrès dans les mêmes conditions que l'hébergement.

Gestion financière 

Encaissements, réglement de factures, présentation d'un bilan financier et émission d'un mémoire de frais, récapitulatif des prestations du congrès.

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